Beschaffung: TEK-Service und Unite schaffen mehr Transparenz beim E-Einkauf
- 25.10.2022
- Digital Procurement
Auch wenn Einkaufsverantwortliche die mit der Digitalisierung einhergehende Transparenz und Steuerungsmöglichkeit zu schätzen wissen, bilden Einzelkäufe, die dezentral und jenseits des zentral gesteuerten E-Einkaufes abgewickelt werden, jedoch eine „Blackbox“. Sie sind dem Zentraleinkauf nicht bekannt, können nicht gebündelt und daher auch nicht ausgeschrieben werden. Die Zusammenarbeit zwischen TEK-Service mit Unite hilft genau an dieser Stelle Licht ins Dunkel zu bringen, um zukünftig mehr Ausschreibungsgrundlagen für die E-Vergabe durch Verwaltungen zu schaffen. Besonders aufwändig zeigt sich im operativen Tagesgeschäft des E-Einkaufs von Verwaltungen zudem die Entwicklung neuer Sortimente. Der in Lörrach ansässige Dienstleister und der Plattformbetreiber bieten Verwaltungen nun eine pragmatische Lösung. Seit 2022 hat TEK-Service den Marktplatz von Unite in das TEK-Einkaufsportal eingebunden. Die Nutzung des Marktplatzes wird für Kunden von TEK-Service auf Wunsch möglich.
Die Vorteile werden am Beispiel des eWarenhauses Berlin deutlich, das sich der Technologie von TEK-Service: Werden Bestellende der Polizei Berlin in bereits vorhandenen, ausgeschriebenen Rahmenverträgen des TEK-Einkaufsportal nicht fündig, können diese auf den integrierten Marktplatz Unite zurückgreifen. Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines Direktauftrages. Der Marktplatz Unite ermöglicht es, aus mehreren Angeboten eine Auswahl zu treffen. Vergaberechtlichen Anforderungen an einen Direktauftrag sind damit erfüllt. Die getroffene Auswahl aus dem Marktplatzangebot wird zunächst an das TEK-Einkaufsportal weitergeleitet. Daten werden dort erfasst, geprüft und mit einer Mittelbindungsnummer versehen. Erst danach wird der Auftrag vom TEK-Einkaufsportal automatisch an den Marktplatz Unite weitergeleitet. Unite kümmert sich ab diesem Moment um das weitere Bestellverfahren.
Indem Bestellungen aus Direktaufträgen des Marktplatzes statistisch im TEK-Einkaufsportal erfasst sind, lassen sich diese zu elektronischen Leistungsverzeichnissen aufbereiten. Wo zuvor, auf Grund dezentraler Ressourcenverwaltung, Einzel- und Spontankäufen Intransparenz herrschte, werden zukünftig Bündelungseffekte, Ausschreibung und Vergabe durch Verwaltungen möglich. Das Modell findet reges Interesse; trifft es doch den Anspruch jener Verwaltungen, die gemäß DSGVO das Angebot von Marktplätzen, außerhalb der EU, ablehnen. Sowohl Unite als auch TEK-Service sind deutsche Unternehmen. Die Datenhaltung erfolgt in Deutschland bzw. der EU. Kommune 21-Chefredakteur Alexander Schaeff hat sich hierzu am 18. Oktober mit Achim Florin, von der Polizei Berlin, Andre Schwarz von Unite und Monika Schmidt von TEK-Service im Rahmen eines Webcasts unterhalten. Das Interview wurde aufgezeichnet und ist hier abrufbar.
Die TEK-Service AG ist seit 2000 bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für den digitalisierten Einkauf der öffentlichen Hand. Ihre webbasierenden Services helfen, das operative Tagesgeschäft im Einkauf von Verwaltungen transparent, effizient und wirtschaftlich zu steuern. Daten des Einkaufes bilden dabei die Grundlage für die elektronische Abrechnung, oder anstehende Ausschreibungen. Unite indes vernetzt als Marktplatz Unternehmen und öffentliche Verwaltung im Einkauf. Der Wettbewerb wird sichergestellt, indem mehrere Anbieter je Produkt ihr Angebot im Marktplatz bereitstellen. Der Produkt- und Preisvergleich wird damit leicht möglich. Unite bietet selbst keine Artikel an.
