Zeit- und Kostenersparnis: Amazon Business führt neue Features ein
- 24.06.2024
- Digital Procurement
Eine aktuelle Studie von Amazon Business zeigt, dass Beschaffungsteams in Deutschland Schwierigkeiten haben, effizient zu arbeiten: Für 49 Prozent der Befragten sind die Komplexität der Systeme und vielschichtige Prozesse im Einkauf eine Herausforderung. 90 Prozent der Führungskräfte im Einkauf haben das Gefühl, dass sie ihre Beschaffungsfunktionen optimieren müssen. Sie geben darüber hinaus an, dass ihre Teams zu viel Zeit mit einfachen Aufgaben in der Abwicklung von Bestellungen verbringen, anstatt ihre Einkaufsprozesse zu optimieren. Laut der Befragten könnten bessere Beschaffungstools bei der Bewältigung dieser Herausforderungen helfen.
Um dem Einkaufsmanagement zu helfen, die Verwaltung zu optimieren und Abläufe zu vereinfachen, hat Amazon Business verschiedene Funktionen in Kanada, Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, dem Vereinigten Königreich und den Vereinigten Staaten eingeführt oder ausgeweitet.
Das Amazon Business App Center ist die Anlaufstelle für Geschäftskundinnen und -kunden. Mit mehr als 25 externen Apps bietet das App Center wichtige Einkaufsfunktionen von Kontoverwaltung, Rabatten, Aktionen und Ausgabenverwaltung bis hin zum integrierten Shop und Inventarmanagement sowie Business-Analysen. Es hilft Führungskräften, Zeit und Geld zu sparen, indem es eine zentrale Suchplattform bietet und die Notwendigkeit der Entwicklung einer individuellen Lösung für Unternehmen reduziert oder ausschließt.
SCIM bietet Kundinnen und Kunden die Möglichkeit, das Gruppenmanagement zu automatisieren, um Zeit und Geld zu sparen. Administratorinnen und Administratoren können Nutzer und Gruppendaten in Amazon Business automatisch mit den Daten der Nutzer synchronisieren.
Die Funktion Budget Management optimiert den Prozess der manuellen Einstellungen und Überprüfung von Teambudgets. Geschäftskundinnen und -kunden können Grenzwerte festlegen, um Budgetüberschreitungen zu verhindern. Das Budget Management bietet Nutzenden Transparenz rund um Budgets und die Möglichkeit, Kontrollfunktionen wie Vorabgenehmigungen für Einkäufe, Aktivitätentracking in Echtzeit und Nutzungsberichte einzurichten. Zudem gibt es die Option, eine gesammelte Bestellung an Stelle von mehreren, manuellen Bestellungen aufzugeben. So kann das Budget Management die Zusammenarbeit zwischen Führungsebene und Einkäufern vereinfachen.
Guided Buying erleichtert den Umgang mit Ausgaben von Mitarbeitenden und Compliance-Regelungen. Mit der neuen Symbolleiste können Administratoren einzelne Produkte als bevorzugt markieren, auch im Hinblick auf Nachhaltigkeitsstandards. Führungskräfte können zudem mit einer berechtigten Business-Prime-Mitgliedschaft bestimmte Produktkategorien einschränken, sperren oder eine Genehmigung verlangen. So können Guided-Buying-Nutzer im Handumdrehen neue Richtlinien für ihre Einkäufer erstellen. Die Funktion führt Mitarbeitende zu den passenden Produkten und identifiziert Produktkategorien, in denen sie nicht einkaufen sollten.
